Là cơ quan kiểm tra chuyên nghiệp của bên thứ ba, điều quan trọng là phải tuân theo các quy tắc kiểm tra khác nhau.Đó là lý do tại sao EC sẽ cung cấp cho bạn những lời khuyên này.Chi tiết như sau:
1. Kiểm tra đơn hàng để biết hàng hóa nào cần kiểm tra và những nội dung chính cần lưu ý.
2. Nếu nhà máy ở địa điểm xa hoặc cần dịch vụ khẩn cấp, thanh tra viên phải ghi kỹ vào báo cáo kiểm tra số đơn hàng, số lượng mặt hàng, nội dung nhãn vận chuyển, cụm thùng trộn, v.v. để nhận đơn hàng và kiểm tra, mang mẫu về Công ty xác nhận.
3. Liên hệ trước với nhà máy để nắm bắt tình hình thực tế của hàng hóa, tránh trường hợp phải về tay không.Nếu điều này xảy ra, bạn nên ghi lại sự việc vào báo cáo và kiểm tra tình hình sản xuất thực tế của nhà máy.
4. Nếu nhà máy trộn hộp các tông rỗng với hộp của hàng thành phẩm thì rõ ràng là gian dối.Vì vậy, bạn nên viết sự việc vào báo cáo thật chi tiết.
5. Số lượng khuyết tật nghiêm trọng, lớn hoặc nhỏ phải nằm trong phạm vi được AQL chấp nhận.Nếu số lượng linh kiện bị lỗi sắp được chấp nhận hoặc bị loại bỏ, vui lòng mở rộng quy mô lấy mẫu để có tỷ lệ hợp lý hơn.Nếu bạn do dự giữa việc chấp nhận và từ chối, hãy báo cáo vấn đề đó với Công ty.
6. Xem xét các chi tiết cụ thể của đơn đặt hàng và các yêu cầu cơ bản để kiểm tra.Vui lòng kiểm tra hộp vận chuyển, nhãn hiệu vận chuyển, kích thước bên ngoài của hộp, chất lượng và độ bền của bìa cứng, Mã Sản phẩm Chung và bản thân sản phẩm.
7. Việc kiểm tra hộp vận chuyển nên bao gồm ít nhất 2 đến 4 hộp, đặc biệt đối với đồ gốm, thủy tinh và các sản phẩm dễ vỡ khác.
8. Người kiểm tra chất lượng phải đặt mình vào vị trí của người tiêu dùng để xác định loại thử nghiệm nào cần thực hiện.
9. Nếu cùng một vấn đề được phát hiện nhiều lần trong suốt quá trình kiểm tra, vui lòng không tập trung vào một điểm mà bỏ qua những điểm còn lại.Nói chung, việc kiểm tra của bạn phải bao gồm tất cả các khía cạnh liên quan đến kích thước, thông số kỹ thuật, hình thức, hiệu suất, cấu trúc, lắp ráp, an toàn, đặc tính và các tính năng khác cũng như các thử nghiệm áp dụng.
10. Nếu thực hiện kiểm tra trong quá trình sản xuất, ngoài các yếu tố chất lượng nêu trên, bạn cũng nên chú ý đến dây chuyền sản xuất để đánh giá năng lực sản xuất của nhà máy.Điều này sẽ cho phép phát hiện sớm hơn các vấn đề liên quan đến thời gian giao hàng và chất lượng sản phẩm.Xin đừng quên rằng các tiêu chuẩn và yêu cầu liên quan đến quá trình kiểm tra sản xuất phải được tuân thủ nghiêm ngặt.
11. Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, hãy điền vào báo cáo kiểm tra một cách chính xác và chi tiết.Báo cáo phải được viết rõ ràng.Trước khi nhà máy ký vào đó, bạn nên giải thích cho họ nội dung báo cáo, các tiêu chuẩn mà công ty chúng tôi tuân theo, phán quyết cuối cùng của bạn, v.v. Lời giải thích này phải rõ ràng, công bằng, chắc chắn và lịch sự.Nếu nhà máy có ý kiến khác, họ có thể ghi vào báo cáo và dù thế nào đi chăng nữa, bạn cũng không nên cãi vã với nhà máy.
12. Nếu báo cáo kiểm tra không được chấp nhận, phải gửi ngay cho Công ty.
13. Vui lòng nêu rõ trong báo cáo nếu thử nghiệm thả rơi không thành công và nhà máy có thể thực hiện những sửa đổi nào để tăng cường độ chắc chắn cho bao bì của mình.Nếu nhà máy được yêu cầu làm lại sản phẩm của mình do vấn đề chất lượng thì ngày kiểm tra lại phải được ghi trong báo cáo và nhà máy phải xác nhận và ký vào báo cáo.
14. QC nên liên hệ với cả công ty và nhà máy qua điện thoại mỗi ngày một lần trước khi khởi hành vì có thể có một số sự cố hoặc thay đổi vào phút cuối trong hành trình.Mỗi nhân viên QC phải tuân thủ nghiêm ngặt điều kiện này, đặc biệt là những người đi xa hơn.
15. Đối với sản phẩm mà khách hàng yêu cầu có mẫu gửi hàng thì trên mẫu phải ghi: số đơn hàng, số lượng mặt hàng, tên nhà máy, ngày kiểm tra, tên nhân viên QC, v.v. Nếu mẫu quá lớn hoặc quá nặng, họ sẽ có thể được vận chuyển trực tiếp bởi nhà máy.Nếu mẫu không được trả lại thì nêu rõ lý do trong báo cáo.
16. Chúng tôi luôn yêu cầu các nhà máy hợp tác đúng đắn và hợp lý trong công việc QC, điều này được thể hiện qua việc họ tích cực tham gia vào quá trình kiểm tra của chúng tôi.Hãy nhớ rằng các nhà máy và thanh tra viên là mối quan hệ hợp tác chứ không phải là mối quan hệ dựa trên cấp trên và cấp dưới.Không nên đưa ra những yêu cầu không hợp lý có thể gây tác động tiêu cực đến Công ty.
17. Thanh tra viên phải chịu trách nhiệm về hành động của mình, không quên phẩm giá và sự chính trực của mình.
Thời gian đăng: Jul-09-2021