Cách chọn công ty kiểm tra bên thứ ba phù hợp

Nếu bạn chọn thuê mộtcông ty kiểm tra bên thứ ba, Anh đã làm điều đúng đắn.Tuy nhiên, sẽ tốt nhất nếu bạn cẩn thận không chọn một công ty kiểm định không cung cấp dịch vụ chất lượng.Có một số yếu tố nhất định bạn muốn xem xét, giúp xác định xem một công ty kiểm tra có phù hợp nhất với bạn hay không.Những yếu tố này bao gồm quy mô, kinh nghiệm và nguồn lực kiểm tra sẵn có của công ty.

Xác định nhu cầu thương hiệu của bạn

Bạn phải hiểu điều đókiểm tra kiểm soát chất lượngkhác nhau đối với các công ty khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.Do đó, hãy xác định một công ty có kinh nghiệm liên quan trong việc kiểm tra các sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự như của bạn.Bạn cũng cần xác định tiêu chuẩn chất lượng mà công ty bạn cần.Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng xác định liệu một công ty có đủ nguồn lực để phát triển sản phẩm của mình hay không.

Xem xét vị trí của công ty

Mặc dù bạn có thể gặp một số công ty kiểm tra trên internet, nhưng bạn nên ưu tiên những công ty có địa điểm thực tế.Điều này là do một công ty kiểm tra có địa điểm thực tế sẽ ít có khả năng lừa đảo hơn.Một số tội phạm mạng đang tự cho mình là hợp pháp và bạn không muốn mắc phải sự lừa dối như vậy.

Bạn cũng phải xác nhận các địa chỉ vật lý mà công ty kiểm tra đã xác nhận.Đảm bảo có những đánh giá tốt từ khách hàng, đặc biệt là những người đã ghé thăm địa điểm thực tế.Vì vậy, hãy xem xét các công ty kiểm định có hiện diện thực tế ở một số nơi.Ví dụ: Công ty Kiểm tra EC có phạm vi dịch vụ trên khắp Trung Quốc, Nam Mỹ, Nam Á, Đông Nam Á và nhiều nơi khác.Nó cũng giúp dễ dàng đáp ứng nhu cầu của các công ty sản xuất ở nhiều địa điểm khác nhau.

Chọn công ty có đội ngũ chuyên gia

Thông thường, cần có sự phân công lao động trước quá trình kiểm soát chất lượng.Vì vậy, bạn cần xem xét một công ty kiểm tra bên thứ ba cótoàn thời gianthanh tra chất lượng có kinh nghiệm.Việc truyền đạt nhu cầu và mong đợi của bạn với những nhóm như vậy sẽ dễ dàng hơn nhiều.Ngoài ra, hãy xác nhận xem công ty kiểm tra sẽ thực hiện hoặc thuê ngoài dự án hay không.Điều này là do các công ty ký hợp đồng phụ hầu như không giám sát công việc.Một quy trình kiểm soát chất lượng kém có thể tốn thêm tiền và thời gian về lâu dài.

Xác nhận loại dịch vụ đang được cung cấp

Không phải mọi công ty kiểm tra đều có thể cung cấp đầy đủ các dịch vụ kiểm soát chất lượng.Điều này chủ yếu là do thiếu kinh nghiệm hoặc hạn chế về nguồn nhân lực và vật lực sẵn có.Ngoài ra, việc thuê một công ty kiểm tra bên thứ ba có thể đảm nhận tất cả các dịch vụ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.Bạn có thể dễ dàng hình thành mối quan hệ vững chắc với một công ty kiểm tra cụ thể, cho phép bạn liên hệ để giải quyết mọi vấn đề một cách dễ dàng.

Một công ty kiểm tra bên thứ ba có uy tín sẽ có thể cung cấp các dịch vụ đầy đủ ngoài những điều cơ bản.Điều này ngụ ý công việc của một thanh tra kiểm soát chất lượng nên được mở rộng ra ngoài các cuộc đánh giá ISO9000 và kiểm tra sản phẩm.Thanh tra viên phải có khả năng tạo một danh sách kiểm tra theo mục tiêu của công ty sản xuất cũng như các chính sách hoặc tiêu chuẩn có thẩm quyền.Công ty kiểm tra chất lượng cũng phải đủ thành thạo để xác định các khiếm khuyết của chuỗi cung ứng một cách dễ dàng.Vì vậy, các dịch vụ kiểm tra nên xác định các vấn đề, ghi lại tiến trình kiểm tra và đề xuất các giải pháp khả thi.

Thời gian quay vòng

Mất bao lâu để một công ty giám định đáp ứng yêu cầu của khách hàng?Việc thuê thanh tra viên có thời gian quay vòng thấp sẽ không thuận lợi nếu công ty kiểm tra tính phí bạn dựa trên số giờ đã bỏ ra.Tốc độ làm việc của công ty kiểm tra càng nhanh thì càng tốt cho bạn.Nó sẽ nâng cao quy trình sản xuất và luồng phân phối của bạn.Sự chậm trễ có thể làm chậm tiến độ công việc, trong khi người tiêu dùng cuối cùng không được hưởng đặc quyền sử dụng sản phẩm đúng thời hạn.Một công ty có uy tín như công ty EC Inspection cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực để theo dõi chính xác.Do đó, bạn có thể mong đợi nhận được báo cáo vào ngày hôm sau, ngoại trừ các lỗi lớn của sản phẩm phải được sửa chữa trước khi tiến hành quy trình kiểm soát chất lượng.

Xác minh thông tin xác thực và danh tiếng của Công ty

Kiểm soát chất lượng chuyên nghiệpthanh tra thường có danh tiếng lớn trên mạng.Đánh giá và lời chứng thực của khách hàng là một trong những cách tốt nhất để kiểm tra tỷ lệ thành công của công ty.Kiểm tra các tài liệu tham khảo từ các khách hàng trước đó và chú ý đến các công ty đã đáp ứng thành công các nhu cầu tương tự như của bạn.

Một công ty uy tín cũng cần được xác nhận hoặc công nhận bởi các tổ chức uy tín.Điều này chứng tỏ tổ chức đã kiểm tra công ty kiểm tra và chứng minh tính hiệu quả trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Quan trọng hơn, sẽ tốt nhất nếu bạn xem xét đến tính linh hoạt của công ty.Thuê những thanh tra viên có thể đáp ứng được lịch trình và yêu cầu của bạn sẽ là tốt nhất.

Hãy xem xét báo giá

Sẽ rất hữu ích khi làm việc với một công ty kiểm tra phù hợp với ngân sách tài chính của bạn.Là một nhà bán lẻ, bạn muốn giảm thiểu chi phí hoạt động của mình, ngay cả khi bạn cố gắng vượt qua đối thủ cạnh tranh.Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn không đánh đổi chất lượng với mức giá thấp.Bạn nên hiểu rằng báo giá từ các công ty kiểm tra chất lượng khác nhau tùy theo loại dịch vụ được cung cấp.Làm thế nào để bạn biết liệu bạn có nhận được giá trị xứng đáng với số tiền được trả hay không?Tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng trực tuyến để cung cấp cho bạn ý tưởng về giá thị trường trung bình.Bạn cũng có thể tìm hiểu xem các công ty kiểm tra uy tín tính phí bao nhiêu cho dịch vụ kiểm soát chất lượng.

Giao tiếp và phản hồi

Đảm bảo rằng công ty kiểm tra của bạn phản hồi nhanh và giao tiếp tốt với bạn.Một công ty có mức độ giao tiếp cao sẽ luôn cung cấp cho bạn thông tin cập nhật thường xuyên về tiến độ của dự án.quá trình kiểm soát chất lượng.Nó cũng sẽ khiến bạn bớt lo lắng hơn nên công ty sẽ nhanh chóng giải đáp thắc mắc của bạn.Bạn cũng nên đảm bảo phong cách giao tiếp của công ty kiểm tra phù hợp với sở thích của bạn.

Chiến lược kiểm soát chất lượng

Một số công ty kiểm tra kiểm soát chất lượng thực hiện các chiến lược dựa trên nhu cầu của thương hiệu.Những chiến lược này cũng phụ thuộc vào loại sản phẩm, quy mô và yêu cầu tuân thủ.Ngay cả các chiến lược hoặc phương pháp đang được thực hiện cũng khác nhau trong giai đoạn kiểm tra.Dưới đây là điểm nổi bật của loại kiểm tra phổ biến mà bạn có thể gặp phải.

• Kiểm tra kích thước: Loại này chủ yếu tập trung vào kích thước và hình dạng của sản phẩm.Người kiểm tra xác nhận xem kích thước của sản phẩm có phù hợp với dung sai quy định hay không.Mục tiêu cuối cùng là đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn yêu cầu.Kiểm tra kích thước sử dụng nhiều công cụ khác nhau, bao gồm đồng hồ đo, thước cặp và máy đo tọa độ.

• Kiểm tra trực quan:Quá trình kiểm tra trực quan tưởng chừng đơn giản nhưng công ty kiểm tra EC luôn kiểm tra sản phẩm một cách kỹ lưỡng.Điều này bao gồm việc kiểm tra trực quan chi tiết để xác định các vết nứt, vết lõm, vết trầy xước hoặc các khuyết điểm khác.Kiểm tra trực quan thường được thực hiện bằng máy ảnh, kính và kính hiển vi.

• Kiểm tra lấy mẫu:Việc kiểm tra lấy mẫu thường nhắm vào một mẫu sản phẩm hơn là toàn bộ lô.Phương pháp này thường tiết kiệm chi phí nhưng bạn cần dịch vụ chuyên nghiệp, như kiểm tra EC, để có kết quả chính xác.Nếu chọn sai mẫu sẽ ảnh hưởng đến kết quả chung.Đây là một lý do khác để thuê một công ty kiểm tra bên thứ ba trung lập mà không có mối quan hệ nào với các nhà bán lẻ hoặc chuỗi cung ứng.

• Kiểm soát quá trình thống kê:Quy trình kiểm soát chất lượng này thường chi tiết và được thực hiện từ khâu sản xuất đến giao hàng.Công ty kiểm tra EC sẽ giám sát chặt chẽ quá trình sản xuất để xác định bất kỳ biến thể hoặc bất thường nào có thể dẫn đến lỗi.Do đó, dữ liệu sẽ được thu thập ở mọi giai đoạn sản xuất bằng phương pháp thống kê để phân tích dữ liệu.

Nhận các dịch vụ tốt nhất tại EC Global Inspection

Thật tốt khi EC Global Inspection đáp ứng tất cả các yêu cầu nêu trên và bạn có thể chắc chắn nhận được dịch vụ tốt nhất.Công ty có tới 20 năm kinh nghiệm làm việc tại Li & Fung, điều này đã giúp nhân viên làm quen với các công ty khác nhau.EC Global Inspection cũng nổi bật so với các công ty khác ở chỗ cung cấp chi tiết lỗi.Điều này ngụ ý rằng bạn không chỉ nhận được báo cáo có hoặc không.Công ty sẽ giúp cung cấp giải pháp cho một vấn đề có thể xảy ra.

Kinh nghiệm làm việc với các công ty hàng đầu của EC Global Inspection giúp đảm bảo cho khách hàng hiểu biết sâu sắc đặc biệt về việc tuân thủ sản phẩm.Bất kể các quy định do cơ quan có thẩm quyền trong ngành của bạn đặt ra, bạn có thể yên tâm rằng EC Global Inspection sẽ hoàn thành nhiệm vụ một cách chính xác.Thú vị hơn, bạn sẽ không cần phải lo lắng về các chi phí kiểm tra bổ sung, chẳng hạn như phí đi lại hoặc phí phát sinh.Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp mới hoặc đang phát triển cần một công ty kiểm định dễ dàng tiếp cận.Tất cả các hoạt động kiểm tra đều minh bạch và bạn có thể yêu cầu trình bày bằng hình ảnh hoặc đồ họa về quy trình kiểm soát chất lượng đang diễn ra.

Phần kết luận

Hãy nhớ rằng không phải lúc nào bạn cũng có thể hiểu được nhu cầu kinh doanh của mình sẽ là điều tốt nhất.Do đó, hãy cởi mở với những gợi ý hoặc khuyến nghị từ các thanh tra viên chuyên nghiệp.Mặc dù việc xác định nhu cầu của thương hiệu là rất quan trọng nhưng bạn phải đảm bảo rằng nó có thể thúc đẩy sự phát triển của công ty bạn tại một thời điểm cụ thể.Nếu bạn là người cởi mở và xem xét các yếu tố được thảo luận trong bài viết này, bạn sẽ đưa ra quyết định đúng đắn nhất trong việc lựa chọn công ty giám định.