Tại sao việc kiểm soát chất lượng của các công ty kiểm tra hàng hóa bên thứ ba lại quan trọng đối với các nhà nhập khẩu?
Với sự cạnh tranh ngày càng tăng của thị trường trên toàn cầu, tất cả các doanh nghiệp đều cố gắng hết sức để sản phẩm của mình nổi bật trên thị trường và giành được thị phần cao hơn;doanh nghiệp có thể hiện thực hóa mục tiêu đó bằng nhiều cách khác nhau bao gồm giá cả cạnh tranh và quảng cáo thuyết phục.Tuy nhiên, chất lượng vượt trội hơn hầu hết các khía cạnh khác của sản phẩm, vì vậy các doanh nghiệp trên toàn thế giới rất coi trọng chất lượng sản phẩm của mình, điều này có tầm quan trọng sống còn.
Do khoảng cách xa giữa nơi sản xuất và nơi mua hàng cuối cùng, việc kiểm soát chất lượng như vậy ngày càng trở nên quan trọng đối với các nhà nhập khẩu.So với các doanh nghiệp trong nước, các nhà nhập khẩu có thể nhận thấy rằng việc trả lại hàng lỗi sẽ khó khăn hơn, dù là về mặt chi phí hay thủ tục pháp lý.Vì vậy, điều đặc biệt quan trọng là các nhà nhập khẩu phải tham gia vào quá trình kiểm soát chất lượng đáng tin cậy thông qua việc kiểm tra sản phẩm tại nơi sản xuất.
5 lý do khiến nhà nhập khẩu ưa chuộng công ty giám định hàng hóa bên thứ ba:
Trên thực tế, hầu hết các nhà nhập khẩu đều thích giao việc kiểm soát chất lượng cho các công ty kiểm tra hàng hóa bên thứ ba và một số lý do như sau:
1.Thấp hơnTrị giá
Lợi nhuận có thể là mục tiêu chính của bất kỳ công ty thương mại nào.Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp mong muốn tăng nguồn thu nhập và giảm chi phí càng nhiều càng tốt mà không ảnh hưởng đến chất lượng.Trước sự ngạc nhiên của nhiều người, mặc dù việc chỉ định bên thứ ba kiểm tra hàng hóa có vẻ sẽ làm tăng chi phí kinh doanh nhưng nhìn từ góc độ rộng hơn, nó thực sự có thể giúp giảm chi phí kinh doanh.
Ví dụ: xem xét chi phí đi ra nước ngoài nơi sản xuất sản phẩm.Nếu việc kiểm tra là một quá trình thường xuyên thì tổng phí kinh doanh lữ hành mà nhà nhập khẩu phải trả có thể bằng mức lương của công ty kiểm tra hàng hóa bên thứ ba đó, chứ chưa nói đến khoản thanh toán hàng năm cho đội kiểm tra, và họ xứng đáng được trả lương dù họ có cần làm việc quanh năm hay không.Để so sánh, thanh tra chất lượng của các công ty kiểm tra hàng hóa bên thứ ba trải rộng khắp các thành phố khác nhau và có thể đi đến thị trường địa phương một cách thuận tiện khi cần thiết.Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đi lại bằng tiền và phải trả lương hàng năm bất kể họ có cần một đội có thể hoạt động trong mọi thời tiết hay không, mà còn tiết kiệm thời gian quý báu bị lãng phí trong cuộc hành trình dài.
2.độ tin cậy
Vấn đề tín dụng đang là mối quan tâm của các doanh nghiệp trên toàn thế giới, đặc biệt đối với những nhà nhập khẩu ở xa đơn vị sản xuất và không trực tiếp giám sát quá trình làm việc.Trong điều kiện như vậy, hối lộ và tham nhũng nhẹ không phải là hiếm, thậm chí nhân viên quản lý còn khó phát hiện ra những hành vi hối lộ ẩn giấu (ví dụ: trả phí vận chuyển cho đoàn kiểm tra), nhưng những trường hợp như vậy có thể làm giảm việc sử dụng dịch vụ kiểm tra hàng hóa chuyên nghiệp của bên thứ ba. đội rất nhiều.
Những công ty kiểm tra hàng hóa bên thứ ba như vậy luôn phải tuân theo những quy định rất nghiêm ngặt, vì việc liên lạc không cần thiết với nhà sản xuất và thậm chí chỉ nhận được lợi ích tối thiểu cũng có thể khiến nhân viên của họ có thành kiến về nhận định của nhà sản xuất hoặc đơn vị sản xuất.Những quy định bắt buộc như vậy đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo môi trường chuyên nghiệp cao chỉ ở nơi làm việc.
Ngoài ra, các thanh tra viên của từng ngành nghề cụ thể sẽ bị luân chuyển liên tục, điều này có thể khiến đội sản xuất không làm quen với các thanh tra viên một cách không cần thiết.Đây là một trong những lợi thế chính của việc thuê ngoài kiểm soát chất lượng vì một người khó có thể kiểm tra sản phẩm nhiều lần.
3.Uyển chuyển
Như đã đề cập ở trên, một ưu điểm khác của quy trình kiểm soát chất lượng thuê ngoài là có thể ký hợp đồng ngắn hạn theo nhu cầu theo yêu cầu của nhà nhập khẩu.Bằng cách này, nhà nhập khẩu không cần phải thuê một đội yêu cầu kế toán và thanh toán mọi lúc, ngay cả khi đội đó chỉ yêu cầu dịch vụ một hoặc hai lần một năm.Các công ty kiểm tra hàng hóa bên thứ ba cung cấp hợp đồng rất linh hoạt, có thể soạn thảo và ký kết khi cần thiết, do đó tiết kiệm được nhiều vốn cho nhà nhập khẩu.
Điều này cũng có nghĩa là các nhà nhập khẩu có thể triệu tập các đội như vậy trong một thời gian tương đối ngắn, ví dụ, khi các nhà nhập khẩu tìm được khách hàng mới yêu cầu kiểm tra sản phẩm khẩn cấp, họ sẽ tốn kém hơn và mất nhiều thời gian hơn nếu thuê một đội mới hoặc sắp xếp các hoạt động của họ. phí kinh doanh du lịch hơn là thuê các chuyên gia bên thứ ba như vậy với mạng lưới chuyên nghiệp rộng khắp trên khắp các thành phố khác nhau.
4. Sự quen thuộcvớiNgôn ngữ địa phươngVàVăn hoá
Có lẽ một lợi thế khác luôn bị bỏ qua là các công ty kiểm tra hàng hóa bên thứ ba này quen thuộc với các chuẩn mực văn hóa và ngôn ngữ địa phương hơn so với từng nhóm từ những nơi khác.Các nhà nhập khẩu thường nhập khẩu sản phẩm từ các quốc gia có ngôn ngữ khác với quốc gia của họ;do đó, mặc dù quản lý cấp cao có thể thông thạo ngôn ngữ của nhà nhập khẩu nhưng nhân viên sản xuất chính không thể làm được điều đó.Vì lý do này, việc có một đội thanh tra địa phương có nghĩa là họ có thể kiểm tra quá trình sản xuất tốt hơn mà không gặp rào cản ngôn ngữ hay vi phạm bất kỳ chuẩn mực văn hóa nào.
5.Liên quanDịch vụ
Một lý do khác khiến các nhà nhập khẩu ưu tiên thuê ngoài kiểm soát chất lượng là vì các bên thứ ba này thường cung cấp một loạt các dịch vụ khác nhau thay vì chỉ giới hạn ở việc kiểm tra sản phẩm, chẳng hạn như đánh giá nhà cung cấp hoặc thử nghiệm trong phòng thí nghiệm.Vì tất cả các lý do trên, điều này có thể mang lại sự thuận tiện lớn cho các nhà nhập khẩu và cung cấp dịch vụ giải pháp một cửa cho nhiều vấn đề mà các nhà nhập khẩu có thể gặp phải.
Điều quan trọng là tất cả các dịch vụ đều được cung cấp bởi các chuyên gia được đào tạo bài bản, tuân thủ các tiêu chí và quy tắc hiện có, do đó giảm đáng kể nguy cơ sản phẩm bị từ chối tại thị trường địa phương.Nhìn chung, chi phí thuê nhiều nhóm cho mỗi chức năng đã vượt quá đáng kể chi phí tìm kiếm sự trợ giúp từ các công ty kiểm tra hàng hóa bên thứ ba, chi phí sau có thể giúp bạn làm việc trong môi trường không có áp lực.
Thời gian đăng: 23-06-2022