A kiểm tra trước khi chuyển hànglà một giai đoạn trong vận chuyển hàng hóa cho phép bạn giải quyết mọi mối lo ngại trước khi bắt đầu thanh toán.Thanh tra viên đánh giá sản phẩm trước khi vận chuyển, do đó bạn có thể giữ lại khoản thanh toán cuối cùng cho đến khi nhận được báo cáo và tin tưởng rằng việc kiểm soát chất lượng đã diễn ra như mong muốn.Cần phải kiểm tra trước khi giao hàng khi 100% số đơn vị được yêu cầu đã được sản xuất và đóng gói 80%.
Quá trình này rất cần thiết vì việc gửi đi những sản phẩm bị hư hỏng sẽ có ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của bạn.
Tầm quan trọng của việc kiểm tra trước khi giao hàng
Việc thực hiện kiểm tra trước khi giao hàng là cần thiết vì những lý do sau:
● Đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ trước khi giao hàng
Việc kiểm tra trước khi giao hàng đảm bảo rằng các mặt hàng xuất khẩu đáp ứng các yêu cầutiêu chuẩn chất lượng quy địnhvà bất kỳ yêu cầu pháp lý hoặc quy định nào ở quốc gia đến.Các công ty kiểm tra có thể tìm và sửa bất kỳ lỗi nào trước khi sản phẩm rời khỏi nhà sản xuất, loại bỏ việc trả lại hoặc từ chối tốn kém tại hải quan.
● Giảm rủi ro cho người mua và người bán
Người mua và người bán có thể giảm bớt rủi ro trong thương mại quốc tế bằng cách hoàn thành việc kiểm tra trước khi giao hàng.Nó giảm thiểu khả năng mua phải những mặt hàng kém chất lượng cho khách hàng đồng thời giảm khả năng xảy ra xung đột hoặc tổn hại đến danh tiếng của nhà cung cấp.PSI phát triển niềm tin và sự tin cậy giữa các đối tác thương mại bằng cách đảm bảo rằng các mặt hàng đáp ứng các yêu cầu đã thỏa thuận, mang lại giao dịch suôn sẻ và thành công hơn.
● Tạo điều kiện giao hàng đúng giờ
Việc kiểm tra thích hợp trước khi giao hàng sẽ đảm bảo sản phẩm được gửi đi đúng thời hạn, ngăn ngừa mọi sự chậm trễ không mong muốn do hàng hóa không tuân thủ gây ra.Quy trình kiểm tra giúp duy trì khung thời gian giao hàng đã thỏa thuận bằng cách phát hiện và sửa lỗi trước khi vận chuyển.Ngược lại, quá trình này sẽ giúp duy trì mối quan hệ với khách hàng và giữ được thỏa thuận của người mua với khách hàng của họ.
● Khuyến khích thực hành đạo đức và bền vững
Việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao hàng cũng có thể khuyến khích các hoạt động chuỗi cung ứng có đạo đức và bền vững.PSI thúc đẩy các công ty tuân thủ các chuẩn mực và luật pháp được công nhận trên toàn cầu bằng cách điều tra các điều kiện lao động, tuân thủ môi trường và trách nhiệm xã hội.Nóđảm bảo sự tồn tại lâu dài của chuỗi cung ứngvà củng cố danh tiếng của cả người mua và người bán với tư cách là đối tác thương mại có trách nhiệm và có đạo đức.
Hướng dẫn kiểm tra trước khi giao hàng:
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, sự tuân thủ và giao hàng kịp thời,thanh tra chất lượng của bên thứ banên lên lịch kiểm tra trước khi giao hàng hợp lý.Sau đây là các yếu tố cần xem xét trong quá trình Kiểm tra trước khi giao hàng:
1. Tiến độ sản xuất:
Lên lịch kiểm tra khi ít nhất 80% đơn hàng đã được hoàn thành.Quá trình này cung cấp một mẫu vật phẩm mang tính đại diện hơn và hỗ trợ việc xác định các sai sót có thể xảy ra trước khi phân phối.
2. Thời hạn vận chuyển:
Việc có một dòng thời gian cho phép bạn khắc phục mọi sai sót và kiểm tra lại các hạng mục.Bạn có thể thực hiện kiểm tra trước khi giao hàng 1-2 tuần trước thời hạn giao hàng để có biện pháp khắc phục.
3. Yếu tố mùa vụ:
Xem xét các hạn chế theo mùa, chẳng hạn như ngày lễ hoặc mùa sản xuất cao điểm, có thể ảnh hưởng đến lịch trình sản xuất, kiểm tra và vận chuyển.
4. Các quy định về hải quan và quản lý:
Hãy lưu ý đến thời hạn tuân thủ quy định hoặc các thủ tục đặc biệt có thể ảnh hưởng đến việc kiểm tra trước khi giao hàng.
Các bước quan trọng trong quá trình kiểm tra trước khi giao hàng
Dưới đây là một số bước cần thiết cần thực hiện trong quy trình kiểm tra trước khi giao hàng:
● Bước 1: Thăm quan kiểm tra:
Việc kiểm tra trước khi giao hàng được thực hiện tại chỗ tại nhà máy hoặc cơ sở sản xuất.Nếu các thanh tra viên cho rằng các mặt hàng đó có thể chứa các hợp chất bị cấm, họ có thể đề nghị thử nghiệm bổ sung bên ngoài phòng thí nghiệm đối với các sản phẩm đó.
● Bước 2: Xác minh số lượng:
Các thanh tra viên đếm các thùng hàng để đảm bảo số lượng chính xác.Ngoài ra, quy trình này đảm bảo rằng số lượng mặt hàng và gói hàng phù hợp sẽ được chuyển đến đúng địa điểm.Do đó, việc kiểm tra trước khi giao hàng có thể được thỏa thuận giữa người mua, nhà cung cấp và ngân hàng để bắt đầu thanh toán thư tín dụng.Bạn có thể đánh giá để đảm bảo vật liệu đóng gói và nhãn thích hợp được sử dụng nhằm đảm bảo giao hàng an toàn.
● Bước 3: Lựa chọn ngẫu nhiên:
Dịch vụ kiểm tra chuyên nghiệp trước khi giao hàng sử dụng các phương pháp được thiết lập rộng rãiphương pháp lấy mẫu thống kê ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1).Giới hạn chất lượng chấp nhận là phương pháp được nhiều doanh nghiệp sử dụng để kiểm tra một mẫu ngẫu nhiên từ lô sản xuất của họ và xác nhận rằng rủi ro về chất lượng không đạt là tương đối thấp.AQL thay đổi tùy theo sản phẩm được đánh giá nhưng mục tiêu là đưa ra quan điểm công bằng, không thiên vị.
● Bước 4: Kiểm tra tính thẩm mỹ và tay nghề:
Sự khéo léo chung của các hạng mục cuối cùng là điều đầu tiên mà người kiểm tra xem xét từ việc lựa chọn ngẫu nhiên để kiểm tra xem có bất kỳ lỗi nào dễ thấy hay không.Các lỗi nhỏ, lớn và nghiêm trọng thường được phân loại dựa trên mức dung sai chấp nhận được đã được thỏa thuận giữa nhà sản xuất và nhà cung cấp trong quá trình phát triển sản phẩm.
● Bước 5: Xác minh sự phù hợp:
Kích thước, chất liệu và kết cấu, trọng lượng, màu sắc, ký hiệu và nhãn mác của sản phẩm đều được xem xét kỹ lưỡng bởithanh tra kiểm soát chất lượng.Nếu kiểm tra trước khi giao hàng đối với quần áo, thanh tra viên sẽ xác minh rằng kích thước chính xác phù hợp với hàng hóa và kích thước đó khớp với số đo và nhãn sản xuất.Các phép đo có thể quan trọng hơn đối với các mặt hàng khác.Do đó, kích thước của sản phẩm cuối cùng có thể được đo và so sánh với yêu cầu ban đầu của bạn.
● Bước 6: Kiểm tra an toàn:
Kiểm tra an toàn được chia thành kiểm tra an toàn cơ và điện.Giai đoạn đầu tiên là kiểm tra PSI để xác định các mối nguy hiểm cơ học, chẳng hạn như các cạnh sắc hoặc các bộ phận chuyển động có thể bị kẹt và gây ra tai nạn.Việc thứ hai phức tạp hơn và được thực hiện tại chỗ vì thử nghiệm điện đòi hỏi phải có thiết bị và điều kiện cấp phòng thí nghiệm.Trong quá trình kiểm tra an toàn điện, các chuyên giakiểm tra thiết bị điện tửđối với các rủi ro như lỗ hổng trong tính liên tục của mặt đất hoặc sự cố phần tử nguồn.Các thanh tra viên cũng xem xét các nhãn hiệu chứng nhận (UL, CE, BSI, CSA, v.v.) cho thị trường mục tiêu và xác nhận rằng tất cả các bộ phận điện tử đều đạt mã.
Bước 7: Báo cáo kiểm tra:
Cuối cùng, tất cả thông tin sẽ được tổng hợp thành báo cáo kiểm tra trước khi giao hàng bao gồm tất cả các thử nghiệm đạt và không đạt, các phát hiện thích hợp và nhận xét tùy chọn của thanh tra viên.Ngoài ra, báo cáo này sẽ nhấn mạnh giới hạn chất lượng được chấp nhận trong quá trình sản xuất và đưa ra tình trạng vận chuyển toàn diện, không thỏa hiệp cho thị trường đích trong trường hợp có bất đồng với nhà sản xuất.
Tại sao chọn EC-global để kiểm tra trước khi giao hàng của bạn
Là thương hiệu toàn cầu về kiểm tra trước khi giao hàng, chúng tôi mang đến cho bạn sự hiện diện độc đáo trên toàn cầu và các chứng nhận cần thiết.Việc kiểm tra này cho phép chúng tôi kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm trước khi vận chuyển đến quốc gia xuất khẩu hoặc bất kỳ nơi nào trên thế giới.Việc thực hiện việc kiểm tra này sẽ cho phép bạn:
• Đảm bảo chất lượng, số lượng, ghi nhãn, đóng gói và xếp hàng của lô hàng.
• Đảm bảo các mặt hàng của bạn đến nơi theo yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và nghĩa vụ hợp đồng.
• Đảm bảo rằng sản phẩm của bạn được an toàn và xử lý phù hợp.
EC Global, cung cấp cho bạn dịch vụ kiểm tra trước khi giao hàng đẳng cấp thế giới
Bạn có thể tin tưởng vào danh tiếng của chúng tôi với tư cách là công ty kiểm tra, xác minh, thử nghiệm và chứng nhận hàng đầu.Chúng tôi có kinh nghiệm, kiến thức, nguồn lực vô song và sự hiện diện duy nhất trên toàn thế giới.Do đó, chúng tôi có thể thực hiện kiểm tra trước khi giao hàng bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn cần.Dịch vụ kiểm tra trước khi giao hàng của chúng tôi bao gồm:
• Chứng kiến việc đo mẫu tại nhà máy.
• Khám nghiệm nhân chứng.
• Kiểm tra tài liệu.
• Séc được đóng gói và đánh dấu.
• Chúng tôi đang xác minh số lượng hộp đóng gói và dán nhãn theo yêu cầu của hợp đồng.
• Khám trực quan.
• Kiểm tra kích thước.
• Trong quá trình chất hàng, hãy kiểm tra xem đã xử lý đúng cách chưa.
• Chúng tôi đang kiểm tra việc xếp hàng, chốt và nêm của phương thức vận chuyển.
Phần kết luận
Khi bạn tuyển dụngDịch vụ của EC-Global, bạn sẽ chắc chắn rằng hàng hóa của bạn sẽ đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, kỹ thuật và hợp đồng cần thiết.Việc kiểm tra trước khi giao hàng của chúng tôi cung cấp sự xác minh độc lập và chuyên nghiệp về chất lượng, số lượng, ghi nhãn, đóng gói và bốc hàng của lô hàng của bạn, hỗ trợ bạn đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật và nghĩa vụ hợp đồng.Hãy liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để biết dịch vụ kiểm tra trước khi giao hàng của chúng tôi sẽ giúp đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật và nghĩa vụ hợp đồng như thế nào.
Thời gian đăng: 13-06-2023